De productieafdeling is het kloppende hart van elk productiebedrijf, het valt dan ook niet te ontkennen dat binnen deze tak efficiëntie en communicatie een voorname rol spelen. Met welke uitdagingen krijg je te maken binnen productie en hoe haal je het meeste uit jouw productieafdeling?
Veelvoorkomende uitdagingen binnen productie
De productieafdeling heeft een directe invloed op het vermogen van een bedrijf om zich te differentiëren via zijn producten. Deze afdeling heeft bijgevolg een cruciale rol te vervullen, maar stoot nog vaak tegen uitdagingen die deze taak ondermijnen. Zoals de stijgende energiekosten en de vraag naar duurzamere productiemethoden. Denk maar aan het aanpassen van de productieplanning aan piekverbruik, het verminderen van uitstoot en afval, en het kiezen voor duurzame leveranciers. Hieronder vind je enkele andere veelvoorkomende uitdagingen:
Een gebrek aan inzicht in het productieproces en de status van orders kan leiden tot inefficiëntie en verhoogde kosten.
Slechte integratie en handmatige processen belemmeren real-time toegang tot accurate informatie.
Zonder een solide productieplanning kunnen bedrijven hun resources, zoals personeel, machines en materialen, niet efficiënt inzetten, wat resulteert in verspilling en hogere operationele kosten.
Door de hogere klanteneisen worden ook producten en de manier waarop ze gemaakt worden complexer.
Het delen en beschikbaar stellen van informatie buiten de productieafdeling, zoals productontwerpen, stuklijsten en voorraad is een belangrijk onderdeel van een efficiënte productie. Vaak heeft de productieafdeling niet genoeg inzicht hierop.
Beperkte inzichten in het productieproces kunnen leiden tot kwaliteitsproblemen op het einde van de rit. Deze tijdig opsporen en voorkomen is vaak een uitdaging.
Doelstellingen van elke productieafdeling
Herken jij bovenstaande uitdagingen? Dan is de kans groot dat jouw productieafdeling niet optimaal functioneert en er nog ruimte is voor verbetering. Om jouw productieafdeling te optimaliseren is het aangeraden om doelstellingen te definiëren. Zo maak je van jouw departement een geoliede machine.
Hieronder vind je enkele interessante doelstellingen die elke productieafdeling dient na te streven:
✓ Master data kwaliteit:· Dit is cruciaal voor elk productiebedrijf. Zonder de benodigde kwaliteit in master data worden dagelijks slechte beslissingen genomen en treden er talrijke operationele fouten op.
✓ Efficiënter productieproces: Door middelen zoals arbeid, machines en materialen efficiënter in te zetten zorg je ervoor dat de productiviteit binnen de afdeling stijgt en kan je de hoeveelheid energie en afval minderen.
✓ Hogere productkwaliteit: De klant is koning, dit geldt binnen elke industrie en productkwaliteit is een belangrijke factor voor hen. Daarom is het belangrijk om voortdurend de kwaliteit van jouw producten en het productieproces te meten en te optimaliseren.
✓ Snellere levering: Levertijd is een andere cruciale factor voor klanten. Het is van vitaal belang dat productieafdelingen een goed doordacht productieplan opstellen dat tijdige levering garandeert, maar toch flexibel en wendbaar blijft in geval van onvoorziene activiteiten.
✓ Kosten verlagen: Door zowel de proces- als productkwaliteit te verbeteren en de efficiëntie te verhogen door jouw middelen beter in te zetten, kan je tegelijkertijd ook de kosten drukken.
✓ Zichtbaarheid in het productieproces: Om bovenstaande doelstellingen te kunnen behalen is het aangewezen om te starten bij het zichtbaar maken van jouw productieproces. Dit kan worden bereikt door processen te digitaliseren, gegevens van jouw machines te capteren en real-time inzichten van de werkvloer te genereren.
Door de juiste technologische oplossingen te implementeren binnen jouw productieafdeling en data doorheen de verschillende afdelingen van jouw bedrijf te laten lopen, kan je bovenstaande doelstellingen behalen.
Het is essentieel dat jouw productieafdeling samenwerkt met andere afdelingen - ontdek waarom:
De productieafdeling kan de eigen processen optimaliseren, maar kijkt best ook naar de afdelingen waarmee die samenwerkt. Enkel door de verbinding te maken tussen de belanghebbende afdelingen kan je het meeste halen uit jouw productie. Data hoort namelijk door middel van een digitale rode draad doorheen jouw bedrijf te stromen om zo collaboratie en productiviteit te verhogen.
Een belangrijke link met de productieafdeling is engineering en R&D. Productdesigns en Bill of Materials worden daar opgemaakt, om vervolgens door te geven aan productie. Handmatig werk en inefficiënte processen belemmeren de effectiviteit en verminderen vaak de kwaliteit van master data.
Verder is het belangrijk om af te stemmen met de voorraad- en inkoopafdeling zodat het duidelijk is welke onderdelen voorhanden zijn en wanneer. Ook levertermijnen en het verloop van de verdere supply chain is cruciaal om een goede productieplanning te kunnen opstellen.
Het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de financiële afdeling bij het optimaliseren van het werkkapitaal is essentieel in de huidige bedrijfsvoering. Kritieke prestatie-indicatoren zoals het optimaliseren van voorraadniveaus, het verminderen van productietijd en afval, en andere factoren, zijn cruciaal voor productiebedrijven om te gedijen in het veranderende wereldwijde landschap.
Tot slot is communicatie en feedback van de serviceafdeling rond afgeleverde producten handig en heeft service baat bij inzichten op de productiedata.
Ontdek onze klantenverhalen
.png?width=768&height=507&crop=0%2C0%2C1920%2C1080&mode=fit&format=jpeg&dpr=1.0&signature=01aeda06a8e3e1a8bd85f7a188e7a0d7bdb895c9)
We helpen je graag met jouw productieoplossing
Of je nu overweegt jouw productieafdeling te optimaliseren, al met productiesoftware werkt en ondersteuning nodig hebt, of wilt praten over hoe je nog meer uit jouw bestaande productieoplossing kan halen, wij zijn er om jou te helpen.
.png?width=768&height=507&crop=0%2C0%2C2000%2C640&mode=fit&format=jpeg&dpr=1.0&signature=28767519d7ed213d8e5935e233aeba28cd2388d0)
