9altitudes optimaliseert 9A Membership Management in de oktober 2024 release

15 oktober 2024 - De oktober 2024 release is vooral een optimalisatie van 9A Membership Management. Geen totaal nieuwe functionaliteiten (die er wel in april 2025 gaan komen!), maar vooral (heel) veel kleine verbeteringen van het bestaande. Samen met input van de ruim 60+ klanten in het ledensegment wordt het product verder verbeterd en versterkt dit de rol van 9altitudes als marktleider in het segment ledenorganisaties in Nederland. 

9A Membership Management is ontwikkeld op het Dynamics 365 CE platform van Microsoft en is al jaren een Microsoft AppSource preferred solution.

We hebben op twee hoofdgebieden de belangrijkste verbeteringen voor je op een rij gezet.

1. Verbeteringen Relatie- en ledenbeheer en facturatie

Prolongatiefacturen alleen naar bestaande leden. Een verbetering is aangebracht dat nieuwe leden automatisch uitgefilterd worden voor prolongatiefacturen. Gebruikers hoeven dit niet zelf meer aan te geven.

Nieuwe triggers autonummers. Het automatisch nummeren van records heeft een nieuwe configuratie gekregen. In totaal zijn er vier opties beschikbaar:

1. Zodra een nieuw record gecreëerd wordt, wordt een nieuw nummer gecreëerd.
2. Zodra een nieuw record gecreëerd wordt, wordt het bestaande nummer overschreven.
3. Zodra een bestaand record geüpdatet wordt, wordt een nieuw nummer gecreëerd.
4. Zodra een bestaand record geüpdatet wordt, wordt het bestaande nummer overschreven.

Gebruikers hebben nu meer controle hoe er genummerd moet worden. Een belangrijk scenario is bijvoorbeeld het pas nummeren van facturen zodra deze van ‘concept’ naar ‘gefactureerd’ worden gezet.

Vernieuwde register layout. De formulieren, weergaven en velden zijn geheel opnieuw opgemaakt voor de Register functionaliteit.

2. Verbeteringen Evenement- of cursusbeheer en facturatie

• Eenvoudiger productbeheer. Het beheer van evenementproducten is eenvoudiger geworden. Zodra producten worden toegevoegd, wordt automatisch de bijbehorende prijzen van de prijslijst overgenomen. Eventueel kan de gebruiker deze wijzigen op het evenement.
• Vernieuwde evenement layout. Weergaven zijn opnieuw opgebouwd met alleen relevante kolommen.
• Verbeterde capaciteitsbewaking bij sessie registraties. Capaciteit kan zowel op het evenement als onderliggende sessies beter worden bewaakt.

Rob de Roode is Senior Business Consultant en Product Owner bij 9altitudes. Hij adviseert organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen met ICT-applicaties. Dit doet hij met Microsoft producten zoals: Dynamics 365, Office365, SharePoint, Exchange, Power BI etc. Daarnaast is hij eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen van de producten in het ledensegment. Het is zijn passie standaard software te ontwikkelen waarbij zoveel mogelijk organisaties baat bij hebben.

In zijn privétijd is Rob de Roode een fervent schaker. Zowel in het beoefenen van het mooie spel zelf, als diverse nevenactiviteiten die hij ontplooit. Zo is hij medeoprichter van een online e-Learning schaakwebsite waar schakers trainingen middels video’s kunnen volgen. Daarnaast zit hij al geruime tijd in het bestuur van de schaakvereniging waar hij nu de rol als voorzitter op zich neemt.