Vse v enem paketu
Še pred iskanjem BI rešitve je Aluvision razmišljal o poročanju prek svoje že obstoječe programske opreme: »Aluvision daje velik poudarek prodajnim poročilom. Obstoječa programska oprema je na strežnik objavila preglednice, do katerih so lahko dostopali vsi prodajalci. Toda opazili smo pomanjkljivost," je pojasnil Klaas Vermeulen, finančni direktor pri Aluvision. Začeli so iskati novo rešitev, za katero so postavili naslednje kriterije: "Aplikacija mora biti popolnoma v oblaku, hkrati pa mora omogočati obvladljivost sprejemne in zaledne pisarne znotraj samega podjetja."
"Z rešitvijo 9A Smart Insights podjetja 9altitudes se celotna zgodba poročanja izvaja v oblaku. To našem prodajnem oddelku omogoča vpogled v poročila v realnem času in samostojno prilagajanje filtrov," dodaja Klaas. Zato je Aluvision izbral rešitev 9A Smart Insights, ki temelji na storitvi Microsoft Power BI. Klaas pojasni: "Izbrali smo eno različico zgodbe, saj obsega ERP, CRM in BI v samo enem paketu."
Največja prednost
Poleg tega ima 9A Smart Insights po besedah Klaasa še eno veliko prednost in sicer to, da se podatki iz različnih tabel Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations samodejno sinhronizirajo, brez potrebe po dodatnih prilagoditvah, kar precej olajša upravljanje rešitve podjetja Aluvision.
Klaas Vermeulen
Finančni direktor pri Aluvision
Rezultati
Podatki se izmenjujejo znotraj enega sistema, ker so ERP, CRM in BI rešitve Microsofta, kar različnim oddelkom omogoča vpogled v enake podatke.
Podatki iz različnih tabel znotraj Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations so usklajeni in sinhronizirani na priročen način, zato je izdelava poročil lažja, čas zagona pa krajši.
Aluvision lahko poročila samostojno spreminja.
Prodajni oddelek lahko kadarkoli in kjerkoli dostopa do poročil.
Klaas Vermeulen
Finančni direktor pri Aluvision
Prilagodljivost
"9altitudes se nam je zdel najprimernejši partner za naše potrebe po storitvah ERP, CRM in BI iz več razlogov: ekipa, svetovalci, cena in seveda rešitev," pojasnjuje Klaas. Nekaj mesecev po začetku projekta je izbruhnila pandemija Covid-19, zaradi česar je bil Aluvision kot dobavitelj za industrijo dogodkov prisiljen projekt začasno ustaviti. "Skupaj z 9altitudes smo leta 2022 projekt v celoti ponovno zagnali in ga uspešno izpeljali."
Pogled v prihodnost
"Digitalna preobrazba podjetja Aluvision je še v povojih," pojasnjuje Klaas. "V začetku letošnjega leta smo začeli uporabljati ERP, CRM in 9A Smart Insights. Ko bomo te rešitve implementirali tudi v naši proizvodni podružnici v Atlanti, bomo z digitalno preobrazbo nadaljevali tudi tam in raziskali nadaljnje možnosti, ki nam jih nudi 9A Smart Insights."