Automatisering med Power BI fra Microsoft: Notifikationer på dine vigtigste KPI'er
- 01/08/2024
Som virksomhedsejer eller leder i en virksomhed ved du, hvor vigtigt det er at have styr på dine KPI'er – selv når du er på ferie. Men hvad nu, hvis du kunne slappe helt af, velvidende at alle vigtige ændringer og opdateringer bliver overvåget automatisk? Med Power BI fra Microsoft er det både muligt og utroligt let at implementere.
Automatiske notifikationer: En game changer for bl.a. ferieafløseren
En værdifuld funktion i Power BI er evnen til at opsætte automatiske e-mail notifikationer baseret på ændringer i dine KPI'er. Det betyder f.eks. at din ferieafløser automatisk kan få besked, hvis der sker noget vigtigt, uden at skulle holde øje med rapporterne hele tiden.
Sådan virker det
Power BI lader dig definere tærskelværdier for dine KPI'er. Når disse værdier bliver overskredet eller ændrer sig, sender systemet automatisk en e-mail notifikation til de udpegede modtagere. Dette sikrer, at intet vigtigt bliver overset og du eller, som i eksemplet ovenfor, ferieafløseren kan handle hurtigt, hvis der er behov for det.
Fordele ved automatiske notifikationer
- Ro i sindet: Du kan holde helt fri, velvidende at dine vigtige forretningsdata bliver overvåget.
- Effektiv opfølgning: Din ferieafløser (eller dig selv) får opdateringer og kan reagere hurtigt på vigtige ændringer.
- Øget produktivitet: Mindre tid brugt på manuelt at overvåge data, hvilket betyder mere tid til at fokusere på strategiske opgaver.
- Fejlreduktion: Automatiske notifikationer mindsker risikoen for menneskelige fejl f.eks. ved at overvåge manglende indtastninger og indtastninger, der afviger fra normen. Interessenter, såsom ansvarlige for masterdata, får en notifikation, så eventuelle fejl kan rettes hurtigt og effektivt.
Eksempler til brugsscenarier
- Salgsafdelingen: Få besked, når salget i en bestemt region falder under et bestemt niveau.
- Lagerstyring: Modtag notifikationer, når lagerbeholdningen af en kritisk vare er ved at løbe tør.
- Finansafdelingen: Bliv opmærksom på uregelmæssigheder i budgettet, så snart de opstår.
- Prisopdatering: Få besked, når standard kostpriser i ERP-systemet ikke er opdateret indenfor seks måneder.
- Tilbudsopfølgning: Modtag notifikationer, hvis ældre kostpriser figurerer på aktive ordrer, og undgå forkerte salgspriser.
Automatisering med Power BI fra Microsoft kan give dig den ro i sindet, du har brug for. Med automatiske notifikationer kan du modtage alle nødvendige opdateringer på vigtige KPI'er, så du kan slappe helt af. Implementeringen er enkel og fordelene er mange – fra øget produktivitet til reduceret risiko for fejl.
Opsætning af notifikationer i Power BI
Opsætning af automatiske notifikationer i Power BI er en simpel proces. Her er en kort guide til, hvordan du gør det:
- Identificer dine KPI'er: Vælg de nøgleindikatorer, som er kritiske for din virksomhed.
- Definer tærskelværdier: Bestem hvilke værdier eller ændringer, der skal udløse en notifikation.
- Konfigurer notifikationer: Brug Power BI's intuitive grænseflade til at opsætte dine notifikationer. Du kan vælge, hvem der skal modtage dem, og hvordan de skal leveres (f.eks. e-mail).
- Test opsætningen: Sørg for at teste dine notifikationer for at sikre, at de fungerer som forventet.
Webinar on-demand: Rapportering til Microsoft Dynamics 365
Opdag, hvordan 9A Smart Insights giver dig dybe indsigter i dine data
Se webinaret, hvor vi vil give en introduktion til løsningen og demonstrere, hvordan 9A Smart Insights fungerer ved at vise flere Power BI-rapporter, herunder finans, salg, Field service og produktion.
Webinaret foregår på engelsk.
Kontakt os i dag
Har du brug for rådgivning og assistance til opsætning af automatiske notifikationer? Udfyld formularen og lad os hjælpe dig godt i gang med notifikationer i Power BI.
