Hvad er Power BI, og hvordan styrker det din organisation?
- 02/08/2022
Din organisations ERP-løsning gemmer på en guldmine af data. Udfordringen er at finde dem frem. Med Power BI, Business Intelligence-løsningen fra Microsoft, kan du finde disse data og konvertere dem til konkret information, som du kan drage fordel af.
Hvad er Power BI?
Hvordan fordeler dine udgifter sig i forhold til det budgetterede? Bliver der solgt nok? Hvor meget lager har du brug for i næste kvartal, for at imødekomme efterspørgslen? På hvilket område giver dit marketingbudget mest udbytte? Jo flere data, du har, jo bedre kan du besvare den slags spørgsmål. Alle, der skal arbejde med tal, vil hurtigt bruge Excel. Men denne løsning er uegnet til at bruge data fra forskellige kilder - især når data løbende skal opdateres. Og enhver, der har arbejdet på det samme Excel-ark med mere end to personer, ved, at dette ikke fungerer. For at analysere store mængder data har du brug for Business Intelligence (BI). Dette blev skabt for at samle tal fra en lang række kilder og overblik. Indtil for få år siden var BI dyrt og komplekst. Microsoft har ændret dette med Power BI - nu kan enhver virksomhed arbejde med BI og drage fordel heraf.
Visualiser dine data
Power BI oversætter grå talskyer til et farverigt overblik. Når du bygger et dashboard, har du et bredt udvalg af cirkeldiagrammer, tidslinjer, diagrammer og andre muligheder. Når dataene kommer direkte fra din ERP-løsning og andre lignende kilder, så kan du skabe rapporter og lignende hvor tallene opdateres i realtid. Hvis du har spørgsmål, kan du finde svaret med blot ét enkelt klik.
Power BI - Tre fordele på samme platform:
Baser ikke dine beslutninger på gamle oplysninger.
Du kan på blot et øjeblik se, hvad der foregår.
Alle arbejder med de samme data.
Hvem kan arbejde med Power BI?
Power BI er et selvbetjent BI-værktøj. I teorien kan alle arbejde med det. I praksis vil dit arbejde med BI afhænge af, hvad du laver:
- En ekspert linker til de ønskede datakilder.
- Specialister samler data i dashboards.
- Alle kan arbejde med dashboards.
Hvad er et Power BI dashboard?
Power BI arbejder med dashboards. Dashboards er de visninger du bruger til at få præsenteret dine data på en måde der gør data nemme at fortolke. På et dashboard kan du se de KPI'er, du har sat, samt visualisere tal og prognoser.
Hvordan det ser ud afhænger helt af dine ønsker. Du bygger dashboards efter dit eget behov. Dashboardets reelle styrke ligger ikke kun i realtidsvisningen af relevant information, men i muligheden for at gå i dybden med dem. Er salgstallene for et produkt skuffende? Klik på tallene og du vil se de underliggende data. På denne måde kan du med det samme kigge ind i, hvad der foregår, og hvorfor det sker.
Skabt til at samarbejde
Microsoft konfigurerede Power BI med henblik på samarbejde. Du kan nemt dele dashboards og dine egne analyser med andre. De kan så – baseret på dine oplysninger – dykke dybere ned i tallene. Det er meget praktisk, hvis I sammen forsøger at finde ud af, hvad der foregår, og hvilke løsninger der er. Softwaren er smart designet til at forhindre, at du ved et uheld lækker følsomme data via et dashboard. Du kan dele tillidsbaserede dashboards med personer som har adgangsrettighederne til det.
Microsoft Power BI vs. Microsoft Excel
Fordi de to applikationer har et fælleslignende formål, er det næsten umuligt at tale om Power BI uden at nævne Excel. Excel har den fordel, at det praktisk talt er standard på alle enheder. Men Power BI er mere kraftfuldt.
- Power BI kan bruge større datasæt end Excel.
- Power BI kan kobles til flere datakilder end Excel.
- Power BI kan behandle data meget hurtigere end Excel.
- Power BI har visualiseringer, der giver dig mulighed for at sammenligne data bedre end i Excel.
- Power BI er skabt til at arbejde med data, Excel er ikke.
- Power BI er meget bedre egnet til at analysere datasæt og samarbejde end Excel. På den anden side kan du nemt og hurtigt organisere, transformere og beregne data i Excel. Det virker ikke med Power BI.
Men du behøver ikke vælge imellem Excel og Power BI, for heldigvis er det nemt at eksportere data fra Power BI til Excel og igen tilbage til Power BI. Derfor kan du bruge begge løsninger i fællesskab, der hvor den enkelte løsning er stærkest.
Power BI Desktop er tilgængelig til gratis download fra Microsoft. Dette giver dig mulighed for at linke 70+ datakilder. Denne udgivelse indeholder alle de grundlæggende Power BI-funktioner. Du kan analysere data, publicere dem på nettet, eksportere dem til Excel og så videre. Det er en god start på at udforske de grundlæggende funktioner i Power BI.
Power BI Pro er den fulde pakke, som Microsoft tilbyder. Funktionerne fra Power BI Desktop er udvidet med muligheder for at bygge dine dashboards, dele analyser og oprette rapporter. Med Pro kan du samarbejde og give dine medarbejdere mere plads til at gemme data.
Premium er til organisationer, hvor mange medarbejdere vil arbejde med Power BI. Indenfor Pro betaler du en licens per bruger, med Premium køber du computerkapacitet til et fast månedligt gebyr, som du kan dele med alle brugere.
Kan du bruge Power BI på farten?
Microsoft har en Power BI-app til Android, iOS og Windows. Med denne app kan du få indsigt i dine virksomhedsdata overalt. Du kan kommentere figurer på farten og dele dem direkte med kollegaer, der ser dem på deres dashboard (eller i deres egen app). Appen understøtter push-notifikationer, så du kan modtage advarsler, hvis du ønsker at blive informeret med det samme om en udvikling.
Hvordan håndterer Power BI store mængder data fra ERP (og andre kilder)?
Jo flere data, jo mere kraftfuld Power BI. Men jo større mængde data, jo mere kræver det også af de maskiner, du arbejder med. Og hvordan analyserer du data på farten, hvis der skal være gigabyte data til rådighed. Dette kan være en udfordring, især hvis du har brug for store datasæt, som dem i din ERP-løsning.
Microsoft har udviklet sit eget cachingsystem og dataformat til effektivt at dele store datasæt med Power BI. Selvom de underliggende data løber op i snesevis af gigabyte, kan du stadig arbejde med dem hurtigt, pålideligt og med minimal båndbredde i Power BI.
Har du en Dynamics ERP-løsning?
Både Dynamics og Power BI er en del af Microsoft-platformen. Det er modulært og har to fordele. På den ene side skal du kun købe de dele, som din organisation har brug for. På den anden side kan du nemt integrere nye dele i dit samlede setup. Power BI kan kobles til Dynamics praktisk talt ud af boksen. Hvor det er nødvendigt, linker vi det for dig. Det gør det til et meget praktisk værktøj til at gøre mere med dine data. Mindst lige så praktisk: Microsoft-platformen er baseret på Microsofts Azure Cloud-miljø. Med Power BI integrerer du ikke kun dine on-premise informationer, men også data fra Cloud.
Kom hurtigt i gang med Power BI til din virksomhed:
Hos 9altitudes har vi lavet en BI-løsning der passer til Dynamics ERP. Det betyder, at du på rekordtid kan få en stærk BI-løsning der passer til din virksomheds øvrige setop.
