Business Intelligence: Det hemmelige våben til omkostningsbesparelser
- 07/03/2023
Vil du spare omkostninger, men har brug for nogle lidt andre værktøjer end blot din mavefornemmelse? Med et rapporteringsværktøj kan du hurtigt få indsigt i hele din virksomhed, og finde ud af, hvor du kan spare på dine omkostninger.
For virksomheder er det vigtigt, altid at have et overblik over de indtægter der kommer ind i virksomheden, og de udgifter der løber ud af virksomheden. Det er derfor også vigtigt, at der ind i mellem tages stilling til, hvordan omkostningerne kan reduceres. Men hvordan beslutter du dig for, hvad der skal spares på?
For at træffe disse beslutninger har du formentlig brug for andre værktøjer end blot dit instinkt eller din mavefornemmelse. Et mere pålideligt og argumentarbart grundlag er at bruge data og den indsigt, der findes i dine forretningssystemer.
Problemet er ikke længere mangel på data, men derimod mangel på overblik og indsigt i data. At visualisere eller give indsigt i data er ofte en teknisk, tidskrævende opgave, der udskydes til fordel for daglige driftsopgaver. Data er ofte meget fragmenterede i forskellige systemer – ERP, Excel-filer, planlægningsværktøjer osv. – og det gør det ikke just nemmere at få det rette overblik.
Indsigt baseret på data
Med 9A Smart Insights kan du oprette forbindelse til data fra forskellige systemer og nemt visualisere disse, så du hurtigt opnår en dybere indsigt. Det er derfor en ideel platform for medarbejdere og ledere til at træffe bedre og hurtigere datadrevne beslutninger.
9A Smart Insights bruger Power BI, men leverer data, der kommer fra Dynamics på en mere struktureret og derfor nemmere måde. Det er en cloud platform, hvilket betyder, at du har adgang til datavisualiseringer og interaktive rapporter når som helst og hvor som helst. Data er ikke længere fragmenteret i din organisation, men er altid tilgængelig online via en webbrowser ét centralt sted. Styrken ved Power BI er, at den samler forskellige afdelinger og systemer på én platform: økonomi, indkøb, produktion, lagerstyring og meget mere.
Hvordan kan et rapporteringsværktøj hjælpe med at reducere omkostningerne?
Pladsomkostninger, renteomkostninger og risikoomkostninger kan være høje med (for) store lagre. For eksempel kan du i inventar dashboardet se, hvor du kan ændre lagervolumen for at få bedre resultater, selvom du arbejder med forskellige lagerlokationer. Dette handler ikke kun om at styre selve bestanden, men også hvordan dette hænger sammen med andre domæner, såsom salg. På denne måde kan du lade dit lager reagere på salgstendenser, og du kan sikre dig, at du har det rigtige lager på det rigtige tidspunkt.
Et rapporteringsværktøj er naturligvis ikke kun rettet mod at spare, men også mod vækst. Salgsrapporter kan allerede nu give dig et godt indblik i, hvilke produkter der sælger godt, og hvilke der ikke gør. Måske er der en mindre god kundeoplevelse med et dårligt sælgende produkt? Eller måske er der et problem med leveringstiden? Under alle omstændigheder kan salgsrapporter vise, hvor udfordringerne er, så du i god tid kan fjerne de dårligt sælgende produkter fra din portefølje.
Som virksomhed er det et must at følge forbruget tæt. Dashboards kan hjælpe dig med nøje at overvåge dit forbrug på tværs af virksomheden. Du vil måske opdage steder, hvor det er muligt at spare virksomheden for nogle udgifter. Men det er også muligt for eksempel at lægge dine rapporter ud for dine produktionsdashboards, og se hvor du kan gøre din produktion mere effektiv.
E-bog: 5 praktiske rapporteringsdashboards
Kender du spørgsmål som: "Er vores faktiske produktionsomkostninger i overensstemmelse med det estimerede?" eller "Hvordan kan vi forbedre vores marginer?". Med tilpassede dashboards fra 9A Smart Insights får du indsigt, der er skræddersyet til dine forretningsprocesser; fra overvågning af produktionsplanlægning til optimering af økonomi.
Med e-bogen "5 praktiske rapporteringsdashboards" tager du det første skridt i din datarejse og får konkrete løsninger på dine unikke udfordringer.
Hvad kan du forvente?
I denne e-bog finder du 5 eksempler på dashboards, der er vigtige for produktionsvirksomheder:
- Udgifter: Kan du forudsige produktionsomkostninger baseret på estimater?
- Mængdeoverblik: Stemmer produktionen med planerne?
- Kapacitetsanalyse: Hvor meget produktionskapacitet har du tilbage?
- Produktionsordrer: Hvordan går det i produktionen?
- Økonomi: Hvor mange penge strømmer gennem virksomheden?
Forkort indlæringskurven, reducer opstartsomkostningerne
9A Smart Insights er en intelligent dataplatform baseret på Power BI, der gør det muligt for virksomheder hurtigt at udtrække datakilder og problemfrit omdanne dem til ægte indsigt. Vil du hurtigt i gang med at rapportere og spare omkostninger baseret på datadrevet indsigt? Så er 9A Smart Insights måske den ideelle løsning for din virksomhed.
