Det kan du få ud af Power Apps
- 25/01/2023
Power Apps er en platform udviklet af Microsoft, som gør dig i stand til hurtigt at bygge 'brugerdefinerede' apps. Du kan bruge platformen til nemt at bygge Apps, som passer til specifikke behov i din forretning – og som også nemt kan hænge samen med andre systemer (f.eks. ERP, CRM, o.l.). Og netop derfor er det oftest forskelligt, hvad Power Apps bruges til fra virksomhed til virksomhed.
Lad Power Apps skabe værdi i din forretning
Power Apps er ikke noget man bare går i gang med, 'blot for at få Power Apps'. Det er derimod et værktøj, som du kan tage med i overvejelserne, når I hos jer skal finde ud af, hvordan en konkret problemstilling bedst løses – for Power Apps kunne være en løsning.
Der er ingen grund til at lave en App, hvis du i forvejen har et system, hvor der som standard er en mulighed for registrering af de selvsamme data. Så fordi en App skal opbygges, og ikke løser din udfordring 'ud af boksen', skal tiden brugt på at bygge en App, holdes op imod den værdi Appen kan levere. Men da Power Apps er en platform, som gør det relativt hurtigt at opbygge Apps (ift. eksempelvis tilretninger i et ERP system), så er det ofte værd at have med i sine overvejelser.
Det er kun fantasien, der sætter grænser, når du bruger Power Apps!
Eksempler på hvordan du kan bruge Power Apps:
F.eks. registrering af fejl på maskiner, årsag til nedetid i produktion, udfyldelse af kvalitetsrapporter, o.l.
F.eks. registreringer ifm. butikskampagner, herunder hvilke produkter der er med i kampagnen, hvor lang tid kampagnen løber, o.l.
F.eks. registreringer i forbindelse med ferie, sygedage, identificering af sikkerhedsrisici, o.l.
Fordele og ulemper ved Power Apps
Power Apps er ikke altid den rette løsning
Der hvor man ikke bør bruge Power Apps er når typen af data, der skal indtastes, ændrer sig jævnligt. Power Apps bør i stedet overvejes, når det, der skal indtastes, er konstant over længere tid.
Vil du bruge Power Apps og har meget data, så er det ligeledes vigtigt, at du har styr på, hvordan du bruger værktøjet, da det ellers kan skabe udfordringer, for den App du laver.
Power Apps er et alsidigt værktøj
En stor fordel ved Apps udviklet gennem Power Apps er, at de kan snakke sammen med mange forskellige systemer, både de forskellige områder af Dynamics 365 (herunder Finance, Supply Chain Management, Business Central, Sales, osv.), men også andre ERP- og CRM-platforme, Office/Microsoft 365 - og mange andre løsninger. På samme måde kan Power Apps sende data til din Business Intelligence løsning, så du kan analysere på de opsamlede data. Det gør Power Apps til et alsidigt værktøj.
En anden – oftest meget vigtig - fordel, er, at udviklede Apps kan bruges på tværs af mobile enheder - både på telefon, tablet, o.l., og er relativt billig ift. licensiering.
Power Apps er en del af Power platformen
Med Power Platformen kan du udnytte virksomhedens data til at skabe skræddersyede applikationer. Alt sammen uden erfaring med at kode. Power Platformen indeholder Power BI, Power Apps, Power Automate og Power Virtual Agents. 4 stærke applikationer som hjælper virksomheden med at synliggøre, automatisere og analysere sine data, som du f.eks. kan bruge i Office 365 og Dynamics 365.
Power Automate
Med Power Automate (tidligere kendt som Microsoft Flow) kan du automatisere workflows mellem apps og services.
Disse workflows kan din virksomhed bruge til at integrere og opdatere data, synkronisere filer og få automatiske beskeder. Du kan også kontrollere, at medarbejdere følger samme proces og samme trin f.eks. indenfor kundeservice eller anmodninger til it-afdelingen.
Alt i alt kan du skabe en masse automatiseringer, som sparer din virksomhed for mange arbejdstimer og administration.
Power Virtual Agents
Med Power Virtual Agents kan du bygge chatbots, som automatisk kan besvare kundernes spørgsmål om jeres produkter og services.
Med Microsofts indbyggede kunstige intelligens vil brugerne opleve en virkelighedstro chatsamtale, som effektivt hjælper kunderne med svar på det, de har brug for.
Alle kan gå i gang med at bygge firmaets bot - uden kendskab til kodning - og koble den sammen med resten af virksomhedens data. Samtidig er det nemt at holde jeres chatbot opdateret. Der er ingen infrastruktur at vedligeholde og heller ingen komplekse systemer at deploye.