9 trin til at vælge den ideelle ERP-partner

1. Lav din research og udforsk mulighederne

Den løsning, du tidligere anså for at være den bedste, er måske ikke længere den rigtige. Teknologi udvikler sig hastigt, og det samme gør din virksomhed. Derfor er en grundig undersøgelsesfase afgørende, når du leder efter en ny ERP-partner. Kortlæg de aktuelle trends, de tilgængelige teknologiske løsninger og dine eksisterende og fremtidige behov – og husk at stille spørgsmål undervejs. Dette giver dig et forspring til at vælge den rigtige løsning i sidste ende.

2. Identificer de største fordele gennem medarbejder -og kundefeedback

Brug din sunde fornuft, når du søger en ny løsning. Undgå at dykke for dybt ned i komplicerede analyser og undersøgelser på forhånd, men fokuser i stedet på at identificere og bestemme de største fordele og udfordringer i dine eksisterende processer. Få disse indsigter og feedback ved at engagere både dine medarbejdere og dine kunder.

3. Skitsér dine mål

Nu er det tid til at sætte klare prioriteter for din fremtidige forretning. Spørg jer selv: Hvad er vores overordnede mål, og hvilke specifikke udfordringer er mest kritiske at løse? Uanset om det drejer sig om automatiseret produktion, nedbrydning af siloer eller noget helt tredje, er det vigtigt at have alle perspektiver på forsyningskæden in mente, når du træffer en beslutning. Dette sikrer, at den valgte løsning er egnet til både dine kortsigtede og langsigtede behov.

4. Vælg dine funktioner

Med dine mål prioriteret, er det tid til at drøfte, hvilke funktioner og funktionaliteter ERP-systemet skal levere for at gavne din organisation mest. Er det realtidsindsigt i projektstatus? Eller måske tovejsintegration for at reducere time-to-market? Husk at skelne mellem must-haves og nice-to-haves.

5. Vælg den bedste praksis i branchen

Selvom en løsning, der dækker alt, kan virke fristende, medfører den også risikoen for omfattende tilpasning, hvilket ofte fører til højere omkostninger og en længere implementeringstid, før fordelene bliver synlige. I stedet for at få en skræddersyet løsning, er det ofte bedre at vælge en partner, der bygger på grundlaget af branchens bedste praksis. På den måde garanteres du en pålidelig løsning, der hurtigt kan bringe din virksomhed og organisation til næste niveau.

6. Udnyt ERP til din fordel

En velimplementeret ERP-løsning bør lette din daglige drift og gøre samarbejdet mellem dine forskellige afdelinger mere smidigt ved at forbinde produktionsleddene med realtidsindsigt i projekter. Dette sikrer stabile datastrømme og minimerer datasiloer.

Når du leder efter det rigtige ERP-partnerskab, skal du sørge for, at din kommende partner forstår nødvendigheden af at inkludere og integrere hele din forsyningskæde. En smidig proces er afgørende for at overholde deadlines og opnå maksimalt ROI hurtigt efter implementering. Det bliver opnåeligt, når hele processen er baseret på de samme dataindsigter.

7. Vælg en fremtidssikret løsning

Teknologien udvikler sig hastigt, så det er afgørende at forberede sig på fremtiden på bedst mulig måde. Sigt derfor efter en fremtidssikret løsning, der ikke kun passer til dig nu, men også de næste 5-10 år – hvilket er den gennemsnitlige levetid for en velfungerende ERP-løsning. Spør dine potentielle partnere, hvordan de håndterer softwareudvikling og innovation for at sikre, at de kan følge med i dine potentielt skiftende behov og imødekomme dem i de kommende år.

8. Giv dine samlede ejeromkostninger (TCO) er grundigt tjek

På nuværende tidspunkt har du sandsynligvis indsnævret din søgning til et par potentielle partnere baseret på tilgængelige funktioner, kompatibilitet, pris og deres evne til at følge med i din forretningsplan. Men der er andre ting, der også skal tages i betragtning.

Det er vigtigt at overveje de samlede ejeromkostninger (TCO) over en periode på 3-5 år. Ud over den oprindelige købspris skal du nemlig også medregne ekstraudgifter som vedligeholdelse, datamigrering, oplæring og opdateringer.

Din IT-afdeling vil uden tvivl have nogle spørgsmål i den forbindelse, såsom:

• Hvordan integreres ERP-løsningen med eksisterende systemer og applikationer?
• Hvor pålidelig og robust er den?
• Hvad med sikkerhed og lækager?
• Hvordan er infrastrukturen?

Din kommende partner bør kunne hjælpe dig med at afveje TCO mod de estimerede fordele og ROI. Nogle gange viser det sig, at en løsning med en højere TCO giver et højere ROI, hvis den medfører mere kvantificerbare fordele.

9. Vær klar til trinvis vækst

En ERP-løsning er aldrig en one-size-fits-all-løsning. Men den er heller ikke en fastlåst løsning – i hvert fald bør den ikke være det. Dine behov i dag er måske ikke de samme som dine behov næste år eller året efter. Derfor bør du gå efter en modulær løsning, der vokser med din virksomhed i stedet for potentielt at begrænse den.

Det bedste råd er at starte småt og derefter gøre dig klar til trinvis vækst ved at tilføje nye funktioner og funktionaliteter hen ad vejen for at imødekomme specifikke behov, der opstår.

Tænk stort, start småt og skalér hurtigt!

Husk også at tage det menneskelige aspekt med i betragtningen!

Teknologi, funktionalitet, innovation - der er mange buzzwords omkring en ERP-løsning, men i sidste ende er det menneskerne, der virkelig gør forskellen. Derfor bør du, når du leder efter en ny ERP-løsning, også overveje det menneskelige aspekt. Hvilken organisation havde du den bedste kemi med, og hvem kan du se dig selv samarbejde med på lang sigt? Vælg en partner, der forstår din virksomhed og kan hjælpe dig med at realisere dine fremtidige mål.