9 korakov do izbire popolnega poslovnega partnerja ERP

1. Proučite področje in spoznajte svoje priložnosti

Kar je bila včasih vrhunska rešitev, danes verjetno ni več. Tehnologija se hitro spreminja in tako tudi vaše podjetje. Pri iskanju novega partnerja ERP je zato dobro, da to področje raziščete in spoznate svoje priložnosti. Proučite aktualne trende, razpoložljive tehnološke rešitve in določite vaše trenutne in prihodnje potrebe. Naj vam ne bo nerodno postaviti vprašanj. Vse to vam bo pomagalo, da boste izbrali pravo rešitev za vas.

2. Prepoznajte koristi s pomočjo povratnih informacij zaposlenih in strank

Pri iskanju nove rešitve bodite razumni. Izognite se vnaprejšnjim zapletenim analizam in se raje osredotočite na prepoznavanje in določanje največjih koristi in izzivov znotraj obstoječih procesov. To lahko pridobite s povratnimi informacijami ne le svojih zaposlenih, ampak tudi vaših strank.

3. Opredelite svoje cilje

Zdaj je čas, da opredelite prednostne naloge za svoje poslovanje v prihodnosti. Vprašajte se kaj je vaš cilj in kaj je vaša naloga? Ne glede na to, ali je to avtomatizirana proizvodnja, odpravljanje razdvojenosti oddelkov ali kaj drugega, poskrbite, da imate to v mislih pri izbiri nove rešitve ERP. S tem boste zagotovili primernost rešitve na kratek in dolgi rok.

4. Izberite funkcionalnosti

Sedaj ste določili prednostne cilje. Premislite, katere funkcionalnosti mora imeti vaš sistem ERP, da boste imeli kar največ koristi. Ali so to vpogledi v napredek projekta v realnem času? Ali morda dvosmerna integracija za skrajšanje časa uvajanja na trg? Ne pozabite razlikovati med nujnimi potrebami vašega podjetja in ne nujnimi funkcionalnostmi.

5. Izberite najboljšo proizvodno prakso

Celovita rešitev je vabljiva, a prinaša tveganje visokih stroškov in daljši čas izvedbe, preden se koristi sploh realizirajo. Namesto rešitve po meri si lahko izberete poslovnega partnerja, katerega rešitev že temelji na najboljših praksah v panogi. S tem si zagotovite zanesljivo rešitev, ki bo vaše podjetje hitreje popeljala na višjo raven.

6. Uporabite ERP v svojo korist

Pri izbiri poslovnega partnerja ERP se prepričajte, da se ta zaveda nujnosti vključitve in integracije vaše celotne dobavne verige. Nemoten postopek je bistvenega pomena za doseganje določenih rokov in največje možne donosnosti naložbe (ROI) čim hitreje po integraciji. To postane izvedljivo, ko celoten proces temelji na istem naboru podatkov.

7. Izberite rešitev prihodnosti

Tehnologija se hitro spreminja, zato moramo biti pripravljeni na prihodnost. Stremite k rešitvi, ki vam ne bo ustrezala le danes, ampak tudi naslednjih pet do deset let, kar je povprečna življenjska doba dobro delujoče rešitve ERP. Vprašajte svoje potencialne partnerje, kako oni dohajajo razvoj programske opreme in inovacije. Tako se prepričate, da lahko sledijo vašim potrebam v prihodnosti.

8. Dobro ocenite skupne stroške lastništva (angleško total cost of ownership oz. TCO)

Do sedaj ste verjetno že zožili svoj seznam potencialnih partnerjev na podlagi razpoložljivih funkcij, kompatibilnosti, cene in zmožnosti, da sledijo vašemu poslovnemu načrtu. Ne pozabite na oceno skupnih stroškov lastništva v času tri do pet let, saj bodo v ceno prišteti še stroški vzdrževanja, migracije podatkov, usposabljanja in posodobitve.

Vaš IT oddelek bo imel zagotovo nekaj vprašanj, kot so:

• Kako se rešitev ERP povezuje z obstoječimi sistemi in aplikacijami?
• Kako zanesljiv in robusten je?
• Kako je z varnostjo in uhajanjem podatkov?
• Kako je z infrastrukturo?

Prihodnji partner vam mora pomagati pretehtati TCO glede na predvidene koristi in donosnost naložbe. Včasih se izkaže, da rešitev z višjimi TCO zagotavlja večjo donosnost naložbe, če prinaša več merljivih koristi.

9. Pripravite se na postopno rast

Rešitev ERP ni nikoli univerzalna ali enkratna - vsaj ne bi smela biti. Kar potrebujete danes, morda ne bo enako temu, kar boste potrebovali naslednje leto ali leto za tem. Zato si prizadevajte za modularno rešitev, ki bo rastla skupaj z vašim podjetjem, ne da ga omejuje. 

Začnite z majhnimi koraki, razmišljajte široko in rastite hitro ob ohranjanju stroškov na sprejemljivi ravni!

Ne pozabite na človeški vidik!

Tehnologija, funkcionalnosti in inovacije so le ene izmed ključnih besed v zvezi z rešitvijo ERP, vendar so na koncu dneva ljudje tisti, ki zares naredijo spremembo. Zato morate pri iskanju nove rešitve ERP upoštevati tudi človeški vidik. S katero organizacijo ste se resnično povezali in s kom si lahko predstavljate dolgoročno sodelovanje? Izberite poslovnega partnerja, ki razume vaše poslovanje in vam lahko pomaga uresničiti vaše prihodnje cilje.