Digital transformation giver effektiv vækst
På grund af betydelig vækst i Pollet Group er det en udfordring at inkorporere og integrere virksomheder i økosystemet på en ensartet og effektiv måde uden at gå på kompromis med den enkelte virksomheds unikke identitet.
Frederiek Demyttenaere, Application Manager hos Pollet Group, fortæller: "Vi sigter mod fortsat at vokse, så vi som gruppe bliver en stadig vigtigere partner for virksomheder i hele Europa. Denne vækst går naturligvis hånd i hånd med professionalisering af forskellige aspekter i koncernen. Vi skal forsøge at skabe synergier og strømline logistikprocesser på tværs af virksomheder og lande."
"En løsning på disse udfordringer er fleksibilitet, der gør det muligt at sende information til alle virksomheder på en præcis og hurtig måde," forklarer Frederiek.
Udfordringer for Pollet Group
Vedvarende og effektiv inkorporering af virksomheder i koncernen og god integration i it-platformen.
Udfordring ved at skaffe varer på en effektiv og hurtig måde og få indsigt i leverandører, transportomkostninger m.m.
Få indsigt i kundernes behov for bedre at kunne handle på dem.
Frederiek Demyttenaere
Application Manager at Pollet Group
Kernen: Microsoft Dynamics 365
Et af de værktøjer, der hjælper Pollet Group med at være fleksibel, er Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management ERP-systemet.
Frederiek forklarer: "Vi tror stærkt på at dele information. Og det kan vi maksimere, hvis vi alle bruger den samme applikation."
Lieven Amez, General Manager hos Micron (en af virksomhederne i Pollet Group), præciserer, "Microsoft Dynamics 365 udgør kernen i vores processer hos Micron. Både order-to-cash processen, indkøbsprocessen og hele produktionsprocessen er baseret på dette ERP-system. Med andre ord, hvis værktøjet ikke virkede en dag, var der ikke meget, der kunne gøres." Lieven tilføjer: "Den endelige migrering fra det gamle ERP-system til det nye gik meget smidigt. Vi gik i luften den 2. januar 2024 og var i stand til at sende de første varer allerede dagen efter."
Vejledning af operatøren på værkstedet
En anden applikation, som Pollet-Group er gået i gang med, er Tulip; en løsning til produktionsgulvet. "Tulip understøtter operatører med at samle produkter," forklarer Frederiek.
"Konkret bruger vi Tulip til at køre en produktionsordre igennem. Operatøren får de nødvendige produkter fra lageret og går derefter til sin arbejdsplads, hvor operatøren starter produktionsordren ved hjælp af Tulip. Operatøren registrerer de anvendte komponenter og rapporterer produktet som klar, når det er samlet. Under hele processen bliver operatøren støttet: han eller hun kan anmode om nye produkter og finde information om, hvordan man samler og pakker produktet."
"I betragtning af at Pollet Group tidligere har registreret denne proces på papir, kunne de hurtigt se resultater med Tulip. Ifølge Frederiek tilføjer Tulip værdi for Pollet Group på tre forskellige niveauer: "Det er en low-code platform, som gør den let at tilpasse. Derudover er det en cloud-løsning, hvilket betyder, at der kun er behov for en lille infrastruktur på stedet. Endelig er Tulip bygget specielt til operatører og montageoperationer. Fordi alt nu foregår online gennem Tulip, er der langt færre fejl, og operatørerne sparer også tid til andre opgaver."
Automatiserede faktureringsstrømme
For at gøre faktureringsflowet i koncernen mere effektivt og samtidig bevæge sig væk fra et papirfakturaflow, valgte virksomheden kombinationen af 9A Raptor Document Warehouse, Cofax og Microsoft Dynamics 365 Finance. Denne kombination har ifølge Frederiek resulteret i en online og digital proces til behandling af købsfakturaer. "Når en faktura kommer ind via e-mail eller et andet digitalt format, visualiseres den med det samme, og der genereres en arbejdsgang for at sikre, at fakturaen bliver godkendt og bogført det rigtige sted og til den rigtige person."
Derudover bruger Pollet Group også 9A Raptor Document Warehouse-løsningen til andre afdelinger. Frederiek præciserer, "Vi ønsker at gemme alle dokumenter, der bruges i vores digitale produkter i 9A Raptor Document Warehouse."
Resultaterne for Pollet Group
Ved at gå fra papir til digitale løsninger indenfor montage- og økonomiafdelingerne undgår Pollet Group manuelle fejl.
Løsningerne fra Microsoft, Tulip og 9altitudes er integreret med hinanden, hvilket sikrer, at data deles på tværs af applikationer og afdelinger.
Automatiserede og digitale arbejdsgange frigør tid til at løfte andre, vigtigere opgaver.
Løsningerne er fleksible og giver mulighed for hurtig reaktion på ændringer.
Fordi løsningerne er integrerede, ser forskellige afdelinger på de samme data, og der skabes en enkelt kilde til sandhed.
Frederiek Demyttenaere
Application Manager at Pollet Group
Samarbejdet
"Vi har været partnere med 9altitudes i mere end 20 år," siger Frederiek. "De har altid været en partner, hvor der er kommunikation og respekt. De lytter til, hvad vi har brug for, hjælper os og rådgiver os, hvor det er nødvendigt. Vi kan altid gå til dem for at få råd og vi er sikre på, at vi får svar på de spørgsmål, vi måtte have."
Næste skridt
For Pollet Group er det digitale skift lige startet: "Den første virksomhed, Micron, er i øjeblikket live med Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management," fortæller Frederiek og fortsætter: "Intentionen er, at de resterende 50 virksomheder også vil koble sig på denne platform."
"Desuden tror vi stærkt på Microsoft, de produkter, de tilbyder og den smidige integration mellem disse produkter," siger Frederiek. "Kunstig intelligens bliver meget vigtig i fremtiden og vi kan se, at Microsoft er stærkt engageret i dette. For os er det en logisk udvikling at bruge Microsoft Dynamics 365, fordi det i høj grad er integreret med andre Microsoft-løsninger. Læg dertil AI-komponent, så får vi et komplet miljø, hvor data bliver brugt og kan deles af vores medarbejdere, kombineret med AI. Denne integration vil især være nøglen til at forblive stærk i fremtiden."
Vil du gerne vide mere?
Kontakt os i dag med dine spørgsmål, eller book et uforpligtende besøg, for at høre mere om dine muligheder.
