De onverwachte kosten van afval in productie - en hoe je het kan reduceren

  • 17/01/2025

Afval wordt door veel bedrijven vaak nog gezien als een onvermijdelijk bijproduct van productieprocessen. Maar de werkelijke kosten gaan veel verder dan alleen het afvoeren van overtollige materialen. Productieafval omvat inefficiënties, verspilde tijd, gemiste kansen en vaak slechte datakwaliteit. Dit kan leiden tot hogere operationele kosten en zelfs reputatieschade.

Pas wanneer je duidelijk inzicht hebt in de verschillende soorten afval en de bijbehorende gevolgen, kan je stappen ondernemen naar efficiëntere en duurzamere processen.

Wat valt onder afval in productie?

Afval is veel meer dan alleen fysieke reststoffen. Het omvat allerlei vormen van verspilling in de productiecyclus. Volgens het TIMWOODS-model zijn er acht categorieën van afval, die kosten met zich meebrengen:

  • Transport: Het onnodig verplaatsen van materialen of mensen tussen afdelingen of locaties voegt geen waarde toe aan het eindproduct. In plaats daarvan veroorzaakt het vertragingen en verhoogt het de transportkosten in het productieproces.
  • Voorraad: Te veel grondstoffen of afgewerkte voorraad stockeren kan geld vastzetten en de kans vergroten dat items verouderen, beschadigd raken of ongebruikt blijven.
  • Beweging: Werknemers die te veel tijd besteden aan rondlopen om materialen te zoeken, kunnen werkprocessen verstoren en leiden tot onnodige inefficiënties.
  • Wachten: Vertragingen in materialen of vervolgactiviteiten kunnen productiemiddelen of medewerkers stilleggen, wat tijd verspilt en de productiviteit verlaagt.
  • Overproductie: Het produceren van meer producten dan de vraag vereist, vult onnodig magazijnen en verspilt tijd, middelen en opslagruimte.
  • Overbewerking: Het uitvoeren van extra stappen of het toepassen van verbeteringen die niet nodig zijn, zorgt voor extra werk en verspilt zowel tijd als middelen, vaak als gevolg van gebrekkige ontwerpen of onduidelijke klantvereisten.
  • Defecten: Defecte of beschadigde producten die reparatie of herwerking vereisen, leiden tot verspilling van materialen, arbeidsuren en financiële middelen, wat aanzienlijke extra kosten met zich meebrengt.
  • Onderbenutte vaardigheden: Het onderbenutten van vaardigheden van werknemers, zoals het niet afstemmen van hun talenten op hun taken of het beperken van hun verantwoordelijkheden, vermindert efficiëntie. Gerichte training kan de productiviteit van werknemers verbeteren, waardoor bedrijven verspilling kunnen minimaliseren en waarde kunnen toevoegen voor klanten.

Naast deze acht categorieën benadrukken slechte datakwaliteit en inefficiënties in informatiebeheer de complexiteit van afval. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin bedrijven niet precies weten welke softwareversie op hun producten draait of afhankelijk zijn van hun klanten om details aan te leveren, zoals serienummers. Dit gebrek aan inzicht belemmert een gestroomlijnde operatie en leidt tot verspilling van tijd en middelen.

De verborgen kost van afval

afval brengt niet alleen zichtbare kosten met zich mee, maar creëert ook diepgaande, vaak onopgemerkte uitdagingen die een bedrijf op meerdere vlakken negatief beïnvloeden.

Gebrekkige datakwaliteit en operationele verstoringen

Het ontbreken van een goed gestructureerde databank kost organisaties veel tijd en middelen om essentiële informatie te vinden. Dit leidt tot vertragingen, verminderde klantervaring en inefficiënties in de hele productie- en operationele keten.

Strengere regelgeving en compliancerisico's

Met nieuwe eisen zoals een Digital Product Passport wordt het naleven van regels een steeds grotere uitdaging. Bedrijven die deze ontwikkelingen niet proactief aanpakken riskeren boetes, vertragingen en verstoringen in de toeleveringsketen.

Verouderde infrastructuur

Veel bedrijven opereren met verouderde systemen en faciliteiten die vaak niet geschikt zijn om moderne processen te ondersteunen. Dit verhoogt het risico op stilstand en inefficiëntie.

Milieulast en groeiende schaarste aan grondstoffen

De wereldwijde druk op natuurlijke hulpbronnen dwingt bedrijven na te denken over duurzame oplossingen. Ondernemingen die recyclage en efficiëntie negeren, verliezen waarde op lange termijn en riskeren hogere kosten, samen met reputatieschade door milieubewuste klanten.

Verminderde werkplekbetrokkenheid en efficiëntie

Inefficiënte processen en repetitieve fouten verminderen de betrokkenheid en productiviteit van werknemers. Dit kan leiden tot frustratie en een hogere personeelswissel.

Bewustwording als eerste stap

Afvalbeheer gaat verder dan alleen kostenbesparing; het is een strategisch aandachtspunt dat kansen biedt om de hele organisatie te versterken. Door breder te kijken dan fysieke verspilling, en ook inefficiënties in data en processen onder de loep te nemen, kan je waardevolle inzichten verkrijgen. Dit is een uitnodiging om je productieketen te analyseren en verbeterpunten te identificeren. Wanneer je begrijpt waar verspilling ontstaat – of dat nu in workflows, materialen of informatiebeheer is – maak je de eerste stap naar een meer duurzame en efficiënte manier van werken. Het draait om bewustzijn, en daarin schuilt al een enorme kracht.

Hoe technologie kan helpen

Als je eenmaal een duidelijk overzicht hebt van de verbeterpunten, kunnen moderne technologieën een waardevolle partner zijn in het aanpakken ervan. Systemen zoals Product Lifecycle Management (PLM), Internet of Things (IoT) en Enterprise Resource Planning (ERP) bieden bedrijven handvatten om verspilling en inefficiënties gericht te verminderen. Door deze technologieën in te zetten, kan je processen verduidelijken, gegevens stroomlijnen en niet alleen problemen oplossen, maar juist preventief werken.

Ga voor een toekomstgerichte visie

Technologieën zoals cloudoplossingen voegen een laag flexibiliteit toe aan processen, terwijl ze blijven opschalen en aanpassen aan nieuwe regelgeving en markteisen. Dit is essentieel voor innovatie en risicobeheer. De mogelijkheden zijn er, maar technologie is het meest effectief wanneer deze nauwkeurig wordt afgestemd op jouw unieke bedrijfsdoelen. Zie het als hulpmiddelen die je ondersteunen op je reis naar een efficiëntere, slimmere manier van produceren.

Begin vandaag nog

Welke mogelijkheden zijn er binnen jouw organisatie om verspilling te verminderen en inefficiënties aan te pakken? Hoewel oplossingen zoals PLM, IoT en ERP-systemen verspillende activiteiten kunnen transformeren in gestroomlijnde, flexibele workflows, is het belangrijk om te bepalen waar je de meeste winst kan behalen. Wij helpen je om jouw huidige opstelling te beoordelen, zodat je zoveel mogelijk van jouw huidige opstelling kan benutten en de extra technologieën kan toevoegen die echt een verschil maken voor jouw bedrijf.

Neem vandaag nog contact met ons op en bouw aan een duurzame toekomst.

Blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief