Sådan skaber du en smidig cloud-migrering

Hvad er behovet?

Innovation er et nøgleord for mange virksomheder i fremstillingsindustrien, men det varierer fra virksomhed til virksomhed, hvordan der innoveres og hvor langt de er i processen. Mange vil gerne både reducere it-omkostninger og styrke IoT, få mere ud af kunstig intelligens, indsamle data fra produktionslinjerne, analysere fabrikkens ydeevne, overvåge hændelser på maskiner, udføre vedligeholdelse af udstyr på en mere struktureret og forudsigelig måde... - og meget andet. Men for at definere de egentlige behov, er det interessant at evaluere på de eksisterende IT-infrastrukturer og se nærmere på hvor meget data der generes, hvor meget der gemmes og hvilke systemer der allerede er i anvendelse. 
Men hvorfor? Jo, fordi det er vigtigt at kende disse indledende faktorer, for bedre at kunne træffe de helt rette valg om samarbejdspartner, cloud format, behovet for outsourcing mv. Beslutningen træffes på et langt bedre grundlag, hvis der er klarhed over virksomhedens behov og ambitioner.

Sikker migrering

Migrering til cloud er et stort skridt, så det handler om at være bedst muligt forberedt, så mulige udfordringer kan gribes korrekt an. For at overgangen kan blive så smidig som muligt, er det afgørende at følge nogle strukturerede retningslinjer for sikkerhed - med sikkerhedskopier, data gendannelse og ressourceallokering mv. For mange virksomheder vil driftsforstyrrelser have store konsekvenser, for ikke at tale om, hvad reel nedetid vil betyde for virksomheder indenfor eksempelvis medicinal- eller fødevarebranchen, hvor det ikke er muligt at stoppe produktionslinjerne. Derfor er det helt afgørende at sørge for en grundig forberedelse, frem mod migreringen. 
Under migreringen er det også afgørende at være opmærksom på at sikre virksomhedens data, for vi ved alle at data er det sorte guld i det 21. århundrede - og hele kernen i den fjerde industrielle revolution. Generelt betaler det sig sjældent at springe over hvor gærdet er lavest, når vi taler cloud-migrering.

Se mulighederne i forandringen

En cloud-migrering er mere en blot en IT-overførsel. I virkeligheden medfører det markante ændringer overalt i organisationen – på godt og ondt, for alle skal vænne sig til forandringer. Vær derfor opmærksom på, at der jo mange gange er opbygget systemer og vaner igennem årtier og at enhver kulturændring kan virke uoverskuelig.

Succesen med en migrering afhænger derfor også af, hvordan medarbejderne tager teknologien til sig og opnår et mindset, hvor data og informationer deles på tværs af organisationen. Den traditionelle ’silo’-kultur bliver udfordret af mere systematiske automatiseringer og tværorganisatorisk samarbejde, hvor der måske er behov for at omfordele roller og facilitere udviklingen af nye færdigheder hos mange medarbejdere.

I IT-afdelingen vil der også være ændringer at spore. Medarbejderne, der tidligere brugte mange ressourcer på at administrere fysiske servere og supportere ved større systemopgraderinger, skal nu i stedet bruge ressourcerne på den nye infrastruktur. Her vil der i højere grad være fokus på at arbejde mere i projekter og løbende se udviklingspotentialerne i den digitale transformation. For at imødekomme denne omorganisering, kan det være nødvendigt også at allokere specialister i cybersikkerhed og databeskyttelse i takt med at datamængden øges.