5 myter om ERP i clouden

1. Sikkerhed

Myte: "Det er mere sikkert at have dine on-premise end i skyen"

Sikkerheden ved at have dine egne servere eller et lokalt hostingcenter er i de fleste tilfælde uforlignelig med Microsoft Azure - som er en digital Fort Knox.

For det første drager du automatisk fordel af Microsofts 3.500 globale cybersikkerhedseksperter. Sikkerhedsteamet arbejder udelukkende med at overvåge og vedligeholde Azure datacentre 24 timer om dagen - hele året rundt. Microsoft beskæftiger derudover mere end 200 white hat-hackere, der forsøger at kompromittere Azure - udelukkende for at finde svagheder, lukke potentielle sikkerhedshuller og for altid at være et skridt foran ondsindede hackere.

Derudover har Microsoft Azure til enhver tid 3 redundante kopier af dine data, hvoraf den ene er gemt i et seperat datacenter i tilfælde af lokale naturkatastrofer. Her får du altså den bedste datasikkerhed, hvor alle scenarier er tænkt ind - uden at du behøver at tage stilling til den rigtige backupløsning. Og så behøver du ikke at gå søvnløs rundt og tænke over, hvordan du mon får genetableret dine data, hvis uheldet skulle være ude.

Som du kan se, opgiver du hverken kontrol eller sikkerhed, når du bruger clouden med Microsoft Azure. Tværtimod så styrker du din IT-sikkerhed og kan frigøre tid, når hverken du eller din IT-udbyder behøver at tage ansvar for at vedligeholde lokale servere.

2. Oppetid

Myte: "On-premise kan altid sikre højere oppetid end clouden"

Har du målt oppetiden på din on-premise løsning gennem årene? Du bliver måske overrasket over, hvad din reelle oppetid er, når du medregner alt - både planlagt og uplanlagt - nedetid.

Hvis du kender dine tal kan du sammenligne med cloudeservices i Microsoft Azure. Her inkluderer de fleste services en garanteret oppetid på mindst 99,95%, som er skrevet ind i en Service Level Agreemenet (SLA) for alle kunder. Kort fortalt betyder denne SLA at brud på oppetidsgarantien giver 10-25% rabat på kundens abonnement. Dette er altså et tydeligt tegn på, at Microsoft er fokuseret på at levere den højeste pålidelighed i clouden.

Man skulle tro at on-premise betyder 100% oppetid, da både systemet og data er gemt lokalt. Virkeligheden er dog, at hverken cloud eller on-premise kan garantere dig 100% oppetid. Clouden kommer dog meget tæt på.

Hvis vi konverterer den garanterede 99,95% oppetid i Azure, betyder det, at virksomheden oplever maksimalt 5 minutters nedetid om ugen i gennemsnit - og opnår altså dermed en oppetid på 6 dage, 23 timer og 55 minutter om ugen.

3. Databeskyttelse

Myte: "Cloud bryder dataopbevaringsreglemanter"

Uanset om dine data er on-premise eller på cloud, stiller GDPR og andre branchespecifikke complianceregler en række krav til processer og systemer i virksomheden.

GDPR, også kendt som den generelle databeskyttelsesforordning, kræver f.eks. at du kan dokumentere, hvordan din virksomhed opbevarer, håndterer og deler persondata.

Disse krav kan normalt være en udfordring for virksomheder - men ikke med Microsoft Azure, som indeholder mange både globale og regionale certificeringer, der hjælper din virksomhed med at dokumentere den korrekte opbevaring af personlige data, såsom:

1 - 100 1 - 100 1 - 100 1

Finanstilsynets danske standard

Cloud Personal Data Management, ISO 27018

I alt har Azure mere end 90 bestemmelsescertificeringer, der styrker datasikkerheden og som for mange virksomheder også hjælper med at styrke den juridiske dokumnetation.

4. Stabilitet

Myte: "Der er flere sammenbrud på clouden end on-premise"

Cloud-arkitekturen i Microsoft Azure er baseret på den uundgåelige forudsætning at al hardware i sidste ende vil fejle eller holde op med at fungere.

Derfor er der indbygget en lang række foranstaltninger i Microsoft Azure som sikrer dig højere pålidelighed. For eksempel er der en automatisk fail over, hvor der automatisk vil ske et serverskifte til en backupserver i tilfælde af et uforudsigeligt nedbrud.

Når du har dit eget datacenter eller hoster gennem en IT-partner, kan du nok forestille dig, at deres lokale datacenter er lige så godt som de store cloud-tjenester. I virkeligheden er kampen dog ret ulige. Microsoft Azure har indbygget redundans, fail over, backup og mange andre tiltag, der hjælper med at øge stabiliteten og sikkerheden for dig og dine data.

Microsoft Azure har investeret mange milliarder i overvågning og vedligeholdelse døgnet rundt af nogle af verdens dygtigste specialister. Læg dertil også det faktum, at der er meget mere på spil for Microsoft: Kunder skal altid være sikret af den højeste ydeevne og sikkerhed - der er nemlig ikke plads til usikkerhed hos Microsoft.

5. Licenser

Myte: "Vi mister værdien af vores on-premise licenser (f.eks. NAV, C5 og XAL)"

Vidste du, at du kan konvertere dine on-premise Microsoft-licenser? Det betyder, at du kan bytte værdien eller have høje rabatter på cloud-licenser.

Hvis din virksomhed engang har købt on-premise licenser, så får du 40% rabat pr. bruger, når du opgraderer til nye licenser i clouden (SaaS).

Har du derimod en Microsoft Dynamics ERP-løsning med aktive abonnementer, så du kan veklse hele eller dele af værdien, når du opgraderer til nye licenser i Dynamics 365 Business Central eller Dynamics 365 Finance & Operations.