Utiliser la data pour optimiser ses flux
Pour passer de 40 à 140 employés en deux ans et demi, il a fallu maîtriser les processus, les ventes et les finances. VB-Airsuspension a connu une croissance rapide et a beaucoup investi dans son système ERP. Cependant, démêler les informations de leur système ERP (Microsoft Dynamics AX) n'était pas si facile.
"Quand j'ai commencé à travailler ici, je voulais voir un rapport sur la situation financière de l'entreprise. Le comptable de l'époque m'a dit qu'il savait que c'était possible, mais avait oublié comment faire. C'est alors que je me suis dit que les choses devaient changer », déclare le directeur général, Gerald Molenveld.
VB-Airsuspension développe, produit et vend des systèmes de suspension (pneumatique) pour les véhicules utilitaires légers. L'année dernière, ils ont vendu plus de 18 000 systèmes. Depuis leur siège social à Varsseveld, ils desservent le monde entier et sont maintenant devenus le leader mondial du marché.
Résultats
Combinez les données des ventes, des finances et de la chaîne d'approvisionnement en une seule version de la vérité.
La planification de la production est aussi efficace que possible.
La croissance de 40 à 140 employés reposait beaucoup sur les données et les processus.
Steffan Knippenborg
Corporate controller
La croissance accompagnée par 9A Smart Insights
Tous les départements de VB-Airsuspension travaillent avec Microsoft Dynamics AX. Les processus y sont tous soigneusement enregistrés. Steffan Knippenborg, Corporate Controller chez VB-Airsuspension : « Quand je voulais voir quels clients étaient en retard depuis longtemps, cela mettait du temps à sortir du système, et il y avait un risque d'erreurs. Grâce à la nouvelle solution, nous n'avons plus besoin de relier toutes sortes de feuilles Excel entre elles. Nos données sont nettoyées dans l'entrepôt de données. Nous voyons maintenant immédiatement où les champs de notre système ERP n'ont pas été rempli, par exemple".
"En back-end, 9A Smart Insights prépare tout pour que nous puissions faire des visualisations simplement et rapidement ou regarder les vues que nous avons déjà créées. Nous savons maintenant avec certitude que les données y sont correctes et à jour. Tout le monde obtient les données d'une seule source". La couche sémantique que VB-Airsuspension utilise pour visualiser ses données s'appelle un entrepôt de données et garantit que toutes les relations entre les différentes sources de données sont déjà établies.
La visualisation de la data grâce à Power BI
Les ventes et la finance ont désormais un accès direct aux données de notre entreprise avec Power BI. Les prévisions pour 2019 ont également été créées avec Power BI. De cette façon, les aperçus quotidiens sont prêts dans Power BI dans une mise en page attrayante et Knippenborg travaille avec Excel pour faire des rapports ad hoc ou consulter le P&L par exemple. Vous avez alors toutes les données de l'entreprise disponibles en un seul endroit et vous avez toujours la liberté d'effectuer certains calculs.
"Le processus de production chez VB-Airsuspension prend parfois deux à deux ans et demi entre le mélange des matières premières et le ressort. En raison de la forte demande, il est important d'utiliser la production aussi efficacement que possible. Nous fournissons nos produits à Daimler AG, entre autres, qui les utilisent dans ses véhicules. Les livraisons tardives sont interdites et ne peuvent donc pas avoir lieu. En plus d'un long processus de production, VB-Airsuspension vend des produits dans 45 pays. Par le canal du marché secondaire, ils desservent les concessionnaires du monde entier. Ces revendeurs doivent tous être formés pour installer les produits selon les normes de VB-Airsuspension."