Tag stilling til dine data - lav et dashboard, der svarer på dine spørgsmål

Udfordringen ved store datamængder

Din virksomhed opsamler dagligt store mængder data fra forskellige kilder på tværs af alle afdelinger; lige fra salg og marketing til produktionen, økonomi og ledelse. Udfordringen i dag kan siges at være 2-delt:

1. Data er ofte opbevaret i forskellige systemer. Salg får deres data fra andre systemer end indkøb gør. Og ofte 'snakker' de systemer ikke sammen, hvilket gør det svært for dig at få et overblik.
2. Der er meget 'støj'. Sagt med andre ord: det kan være svært at identificere de data, som virkelig betyder noget. Uden en struktureret tilgang risikerer din virksomhed at drukne i mængden af data. Derved risikerer du og dine kollegaer at træffe beslutninger, der potentielt kan have store konsekvenser på et misvisende grundlag.

Med Power BI får du de rette værktøjer til at navigere i dine data ved hjælp af visuelle og interaktive dashboards. Nedenfor guider vi dig til, hvordan du kan bygge de rette dashboards, som giver dig indsigt i de data, du har behov for - så du altid er klædt ordentligt på til at træffe de rette beslutninger.

Sådan opbygger du et dashboard, der besvarer dine vigtigste spørgsmål

For at håndtere en overflod af data, skal du opbygge et dashboard, der kan hjælpe dig med at besvare de rette spørgsmål. I denne guide fortæller vi om, hvordan du opbygger de dashboards, du har brug for:

1. Definér dine vigtigste spørgsmål:
   Start med at identificere de spørgsmål, som dine data skal besvare. Det kan f.eks. være: "Hvad er de bedst sælgende produkter på Sjælland?", "Hvor stor er den procentvise kundetilgang?" eller "Hvad er vores produktions- og markedsføringsomkostninger pr. produkt?".
2. Saml og forbind dine data:
   Når du har identificeret de spørgsmål, du skal have besvaret, kan du begynde at indsamle de rette data. Ved at integrere Power BI med dine øvrige IT-systemer, automatiseres denne proces, så du altid har de rette data tilgængelig i realtid.
3. Rens dine data:
   Med Power BI kan du opsætte skræddersyede filtre, som passer til din virksomhed og dine data. Det kan f.eks. være, at du har behov for at sortere på kvartalsvis basis eller for at kunne afgrænse en specifik tidsperiode.
4. Design dit dashboard:
   Når dine data er på plads, kan du begynde at opbygge dit personlige dashboard. Vælg de diagrammer, grafer, tabeller, osv. som du synes, repræsenterer dine data mest effektivt. Sørg for, at de er nemme at tolke i forhold til det, som du gerne vil fortælle.
5. Opdatér dine dashboards jævnligt:
   Efterhånden som din virksomhed udvikler sig, vil dine data og spørgsmål også udvikle sig. Ved at opdatere dit dashboard jævnligt, sikrer du, at dine data er tilpasset dine skiftende forretningsbehov.

Hvad kan du bruge et dashboard til?

For at skabe den værdifulde indsigt, som du skal bruge til at træffe velovervejede beslutninger i din virksomhed, har du brug for de rette værktøjer. Der er en overflod af informationer og data i din virksomhed, som du med stor fordel kan bruge Power BI til at navigere i. På den måde får du mest muligt ud af dine data, og sikrer, at du får svar på de vigtigste spørgsmål i din virksomhed.

Det visualiserede dashboard i Power BI giver dig det fornødne overblik over din forretning, og klæder dig på til at træffe beslutninger, der baserer sig på mere end blot en mavefornemmelse.