.png?width=768&crop=0%2C0%2C2500%2C600&mode=crop&format=jpeg&dpr=1.0&signature=d2d4b677392dedb884770535636264d503e93339)
Undgå spildtid på håndtering af bilag
Mange virksomheder og økonomiafdelinger spilder arbejdstid på manuel håndtering af bilag. Det gælder fx når bogholderiet modtager, godkender og opbevarer fakturaer.
Se i videoen hvordan Continia's Document Capture - et værdifuldt tillægsmodul i Dynamics 365 Business Central - kan hjælpe med at minimere arbejdsgange og sikre korrekt håndtering af bilag.
Mange fordele ved Document Capture
Ved at integrere Dynamics 365 Business Central (D365BC) eller Dynamics NAV med Document Capture, kan I optimere håndteringen af dokumenter og fakturaer.
Business Central tager højde for, om varerne på en faktura er modtaget på lageret. Du kan dermed styre at godkendelse kun kan finde sted, hvis alle varer er modtaget, så I undgår at betale for manglende leverancer.
Automatisering af processer
Undgå at bruge unødvendig tid på arbejdsgange, der nemt kan automatiseres:
Slip for manuelle indtastninger og håndtering af fakturaer. Dynamics 365 Business Central overvåger digitale fakturaer modtaget via EAN eller på mail.
Business Central scanner og registrerer prædefinerede felter som fx firmanavn, kreditor, fakturanummer, moms og varelinjer. Derefter sender systemet en mail til rette godkender med besked om, at der ligger en faktura klar til godkendelse.
Hvis I har godt styr på jeres stamdata, kan Business Central automatisk godkende og bogføre fakturaer.
Du kan opstille en række kriterier, fx ved indkøb, hvor priserne på fakturaen matcher priserne på indkøbet i Dynamics 365 Business Central. Hvis du vurderer, at disse bilag ikke kræver godkendelse af medarbejdere, kan systemet bogføre med det samme, hvilket giver dig en væsentlig tidsbesparelse.
Fordele ved Document Capture:
- Nemt at finde gamle fakturaer i digitalt arkiv, så du slipper for en masse papirarbejde
- Stram styring af fakturaregistrering og fakturagodkendelse
- Hurtigere, logisk og overskueligt godkendelses-flow
- Bedre overblik over kreditormassen
- Automatisk match af fakturaer med indkøbsordrer
- Jævnt fakturaarbejde i bogholderiet på grund af løbende indscanning
- Fakturagodkendelse i browser for medarbejdere, der ikke er Business Central brugere.
Kontakt os allerede i dag
Er du interesseret i Continia Document Capture til Dynamics 365 Business Central og ønsker du mere information eller blot en uforpligtende samtale?
Udfyld venligst formularen, så kontakter vi dig snarest!