9 etaper til at komme godt i gang med et PLM-system

1. Vurder dine nuværende behov

Før du dykker ned i et PLM-system, er det afgørende at forstå din virksomheds unikke behov. Identificer dine nuværende udfordringer og ineffektivitet i dine processer. 

Er der hyppige fejl i produktdata? Mangler kommunikationen mellem afdelingerne? Kortlægning af disse smertepunkter vil hjælpe dig med at bestemme de specifikke behov, et PLM-system skal imødekomme, hvilket sikrer, at du vælger en løsning, der er skræddersyet til dine behov og krav.

2. Indstil dit ambitionsniveau

Overvej, hvor meget du vil opnå med dit PLM-system. Ønsker du at revidere hele din proces, eller starter du med nogle få nøgleområder og planlægger at udvide senere? 

Vi anbefaler at tænke på det som en rejse: Start fra basecamp og byg et stærkt og solidt fundament. Gradvist kan du inkludere flere funktioner. Denne tilgang giver mulighed for gradvis skalering, hvilket gør det nemmere at styre ændringer og måle fremskridt.

3. Sikr at organisationen er klar

Dine medarbejdere er rygraden i enhver ny systemimplementering. Er de klar til denne overgang? Er de blevet informeret om, hvorfor disse ændringer er nødvendige? Klar kommunikation om fordelene og målene ved PLM-systemet er afgørende. Engagér dit team tidligt, forklar årsagerne bag ændringerne og giv sikkerhed for, hvordan disse ændringer vil gøre deres arbejde mere effektivt.

4. Kig på jeres processer

Et PLM-system skal understøtte og forbedre dine eksisterende processer. Uanset om disse processer er drevet af regulatoriske krav eller interne effektivitetsmål, er det afgørende at forstå og dokumentere dem. Identificer, hvordan arbejdet i øjeblikket afleveres mellem kolleger og afdelinger. Hvis du sikrer at PLM-systemet er tilpasset og forbedrer disse arbejdsgange, vil maksimere effekten.

5. Vælg den rigtige teknologi

Det er afgørende at vælge den rigtige PLM-teknologi og partner. Teknologien skal tilpasses dine processer, understøtte dit team og opfylde dine overordnede mål. Det handler ikke om at købe den nyeste software; det handler om at vælge en løsning, der passer til dine behov. 

Vurder muligheder som Windchill og overvej, hvor godt de integreres med dine eksisterende systemer og fremtidige ambitioner.

6. Vælg en platform

Overvej, om en cloud-baseret eller on-premise løsning er bedst for din virksomhed. Nogle industrier kræver on-premise løsninger på grund af datasikkerhedsforskrifter, mens andre kan drage fordel af fleksibiliteten i skyen. 

Vurder dine branchekrav, datafølsomhed og overordnede fleksibilitetsbehov. Det rigtige platformvalg vil understøtte dine drifts- og overholdelseskrav effektivt.

7. Skitsér faserne i projektet

Implementering af et PLM-system kræver en velstruktureret projektplan. Definer klare faser og bestem rækkefølgen af implementeringen. Identificer de rigtige personer til at lede og styre projektet, og sikre, at de har den nødvendige autoritet og mængden af ressourcer. Prioriter opgaver for at sikre en jævn og effektiv udrulning, og minimere forstyrrelser i den igangværende drift.

8. Investér i træning af dine medarbejdere

Træning er en kritisk komponent i en vellykket PLM-implementering. Sørg for, at dit team er veluddannet i det nye system og forstår, hvordan de bruger det effektivt. Giv løbende uddannelse og support for at hjælpe medarbejderne med at tilpasse sig og fuldt ud udnytte PLM-systemets muligheder. Denne investering i uddannelse vil betale sig i øget produktivitet og systemudnyttelse.

9. Tænk på løsningen i fremtiden

Efter den indledende implementering er det vigtigt at planlægge løbende support og fremtidig udvikling. Identificer, hvem der vil være ansvarlig for at vedligeholde og udvide PLM-systemet. Gennemgå og vurder regelmæssigt systemets ydeevne, foretag justeringer efter behov for at imødekomme skiftende forretningsbehov. 

Kontinuerlig forbedring og support vil sikre, at PLM-systemet forbliver et værdifuldt aktiv for din organisation.

Husk at overveje...

Disse ni etaper kan sætte scenen for en vellykket PLM-implementering, der øger effektiviteten, forbedre samarbejdet og drive innovation inden for dine produktionsaktiviteter.